Polityka Prywatności

serwisu www.wa-press.pl — obowiązuje od 24.09.2026

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z serwisem www.wa-press.pl (dalej: Serwis) oraz działalnością Impresariatu jest:

Wojciech Fontasiewicz prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Impresariat Artystyczny WA-PRESS Wojciech Fontasiewicz, ul. Robotnicza 26/4, 82-300 Elbląg, NIP 5781941986, REGON 170791024.
Kontakt w sprawie danych: biuro@wa-press.pl, tel. 604-774-881.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych możesz pisać na adres podany wyżej.

Wizyty Świętego Mikołaja rezerwowane w serwisie mikolaj.elblag.pl opisuje polityka prywatności tego serwisu.

2. Skąd mamy dane i czy musisz je podać

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie — przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub w biurze Impresariatu. Dane osoby kontaktowej może nam przekazać także firma, szkoła lub instytucja, dla której realizujemy wydarzenie.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie odpowiemy na zapytanie ani nie przygotujemy oferty.

3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych

Podstawy prawne wskazujemy zgodnie z art. 6 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

3.1. Formularze kontaktowe, e-mail i telefon

Dane: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne dane, które sam podasz (np. termin i miejsce wydarzenia).

Cel i podstawa: udzielenie odpowiedzi i przygotowanie oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy; w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji).

Okres: do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.

3.2. Realizacja zamówionych usług i wydarzeń

Dane: dane osoby zamawiającej lub osoby kontaktowej po stronie klienta, miejsce i termin wydarzenia, dane do faktury.

Cel i podstawa: zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); kontakt z osobą reprezentującą klienta — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres: przez czas realizacji umowy, a następnie zgodnie z pkt 3.5 i 3.6.

3.3. Bilety na wydarzenia

Bilety online sprzedają zewnętrzne serwisy biletowe, do których prowadzą linki w Serwisie. Ich operatorzy są odrębnymi administratorami danych podawanych przy zakupie — zasady opisują ich polityki prywatności. Przy zakupie biletów w biurze Impresariatu nie zbieramy danych osobowych, chyba że prosisz o fakturę lub rezerwację telefoniczną (imię i numer telefonu) — wtedy przetwarzamy je w celu obsługi zakupu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.4. Zdjęcia i nagrania z wydarzeń

Możemy fotografować i filmować wydarzenia w celach dokumentacyjnych i promocyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zdjęć, na których dzieci są rozpoznawalne, nie publikujemy bez zgody rodziców lub opiekunów prawnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Zgodę można w każdej chwili cofnąć.

3.5. Obowiązki księgowe i podatkowe

Dane z rachunków, paragonów i faktur przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi — co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3.6. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane do upływu terminu przedawnienia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.7. Nasze profile w mediach społecznościowych

Prowadzimy profile na Facebooku, Instagramie, TikToku i YouTube, aby informować o naszej działalności i kontaktować się z odbiorcami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przetwarzamy dane widoczne na profilu (np. nazwę użytkownika, komentarze, wiadomości). W zakresie statystyk profilu na Facebooku i Instagramie jesteśmy współadministratorem z Meta Platforms Ireland Limited. Serwisy te są też odrębnymi administratorami danych swoich użytkowników.

3.8. Reklamy — tylko za Twoją zgodą (Meta Pixel)

Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited) — pomiar skuteczności naszych reklam na Facebooku i Instagramie oraz docieranie z reklamą do osób, które odwiedziły Serwis (remarketing). W zakresie zbierania i przekazania danych do Meta jesteśmy współadministratorem z Meta Platforms Ireland Limited.

Podstawa: Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy prawa komunikacji elektronicznej). Bez zgody Meta Pixel nie jest uruchamiany. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies.

4. Komu przekazujemy dane

Wix.com Ltd. — dostawcy platformy, na której działa Serwis, w tym obsługi formularzy (podmiot przetwarzający);
dostawcy poczty e-mail;
biuru rachunkowemu — Biuro Rachunkowe Sławomir Nieradka;
osobom współpracującym przy realizacji wydarzeń (artyści, animatorzy, obsługa) — wyłącznie w zakresie potrzebnym do ich przeprowadzenia;
Meta Platforms Ireland Limited — wyłącznie jeśli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe;
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom podatkowym) — gdy tego zażądają.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Wix.com Ltd. ma siedzibę w Izraelu, wobec którego Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych. Wix korzysta też z usług dostawców w USA, a za Twoją zgodą dane mogą trafić do Meta Platforms, Inc. w USA — podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. (EU-US Data Privacy Framework) oraz standardowe klauzule umowne.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu oraz do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem). Napisz na biuro@wa-press.pl — odpowiemy najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne w sposób zautomatyzowany.

7. Pliki cookies

Serwis używa plików cookies. Cookies niezbędne do działania Serwisu (zapisywane przez platformę Wix) działają zawsze. Cookies marketingowe (Meta Pixel, plik _fbp, do 90 dni) uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze. Swoją decyzję możesz zmienić w ustawieniach cookies dostępnych w stopce Serwisu lub zablokować cookies w przeglądarce.

8. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.